我们认为, 慎重处理公司事业经营中获得的个人信息,遵守法律是我们的社会责任。因此，我们将依照下列方针保护个人信息。
基本方针
1. 个人信息的收集
我们以合法而公正的手段收集个人信息。
2. 个人信息的使用
- (1)我们将只在收集信息时告知的使用目的内利用个人信息，并且尽可能只限于公司事业经营所需范围内。
- (2)我们和第三方共同使用或者委托第三方处理个人信息时, 我们会事先对第三方进行严格调查,并且对其适当监视，以确信其能够坚守机密。
3. 将个人信息提供给第三方
除了法律明文规定之外, 未经当事人的事先同意，我们不会向第三方公开个人信息。
4. 个人信息的管理
- (1)为达成使用目的，我们尽力保证个人信息在必要范围内是准确和最新的。
- (2)我们将实施适当的安全管理措施以防止个人信息的泄漏, 遗失和损坏。
5. 个人信息的公开等
我们将遵照法律，诚实对应相关当事人要求告知个人信息的使用目的,对个人信息进行揭示，订正，中止使用以及中止对第三方提供等请求。
- (1)我们将从我们的董事会中派遣专员负责个人信息管理, 以对个人信息进行适当的经营处理。
- (2)为了实现对个人信息的切实管理，我们对董事和员工进行法律和基本政策的教育和培训。
重要事项
1. 个人信息的使用目的
个人信息将用于以下的使用目的。
- (1)客户的个人信息
- 信息主体
访问过我公司网站并对我公司及集团公司的业务和产品有所了解的顾客，曾经参加过我们的展会并有访问记录，以及参加过我们的问卷调查的顾客。
- 使用目的
提供各种关于东洋钢钣及东洋集团公司产品和服务的信息,以及市场营销。
- (2)交易方董事、职员等的个人信息
- 信息主体
利用我公司产品和服务企业的董事, 监查人员,及其正式职工 。
- 使用目的
业务联络, 各种有关东洋钢钣及东洋集团公司的产品和服务的信息提供,市场营销。
- (3)进货方等董事、职员的个人信息
- 信息主体
和我公司有购买，制造委托或业务委托等往来的企业的董事，监查人员，正式职工。
- 使用目的
业务联络。
- (4)股东等的个人信息
- 信息主体
入股的个人股东，在我公司的股东名单上登录或在职工投资会，董事持股会上登录的人员。
- 使用目的
- 1)依照公司法，履行股东的权利和义务。
- 2)东洋钢钣给与股东应得利益。
- 3)为处理好东洋钢钣和股东们的相互关系而实施各种措施。
- 4)股东管理，例如依照各种法规规定的水准制作股东的资料。
- (5)本公司员工的个人信息
- 信息主体
东洋钢钣现在及从前的工作人员(正式员工,契约员工,临时工, 董事, 监查, 总监, 顾问,派遣社员等) 以及他们的家属。
- 使用目的
- 1)制定劳动政策以及评价员工和确定岗位等劳动管理。
- 2)劳动政策的制定和劳动管理，例如给与福利津贴, 课税, 社会保险, 健康保险。
- 3)年金给与时的业务手续。
- 4)发生疾病等意外时的联络。
- 5)推进公司职工和退休人员的交流。
- (6)应聘者的个人信息
- 信息主体
在东洋钢钣株式会社应聘的人(包括没被雇用的人)。
- 使用目的
用于选考以及进入公司的手续。
但是, 被录取者的个人信息将作为公司员工的个人资料而继续利用。
2. 个人信息的共同使用
- (1)基于销售活动，提供我公司和集团内各公司的产品信息及服务的目的，在东洋集团内部我们共同拥有顾客的姓名，公司名，部属和联络方式等。
- (2)关于共同拥有的个人信息，东洋钢钣在收到相关个人的要求揭示或投诉请求后, 有公开，修正或是在中止信息使用的权利，并且承担诸如安全管理等的对个人信息的管理责任。
3. 投述意见及要求公开的服务窗口
有关投诉, 使用目的通告, 揭示, 订正, 使用中止, 中止向第三方提供等事项，请联络
东洋钢钣株式会社 总务部
地址: 日本东京都品川区东反田二丁目18番1号(Osaki Forest Bldg.)
电话: +81-3-4531-6850