基本方針

1.個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用
(1) 当社は、個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2) 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供
当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

4.個人情報の管理
(1) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2) 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の開示等
当社は、当社の保有する個人情報に関し、本人から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、提供停止の請求があった場合には、法令に従い、誠実に対応します。

6.組織及び体制
(1) 当社は、総務・人事部門担当役員を個人情報保護管理責任者とし、個人情報の適正な管理を実施します。
(2) 当社は、個人情報を適切に管理するため、当社の役員及び従業員に対し法令及び本方針に関する教育、研修を実施します。

1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
(1)顧客の個人情報

• 情報主体
  当社のホームページへアクセスし、当社及び当社グループ会社の事業内容、取扱商品の紹介を受けたお客様、また展示会等に来場し、名刺の提出やアンケートへの記入を行ったお客様
• 利用目的
  当社及び当社グループ会社の製品、サービスの紹介や各種情報の提供並びにマーケティング活動のため

(2)得意先等役職員の個人情報

• 情報主体
  当社の製品、サービス等を販売、提供している会社等の取締役、監査役等の役員、正社員等の従業者
• 利用目的
  取引における業務上の連絡、当社及び当社グループ会社の製品、サービスの紹介や各種情報の提供並びにマーケティング活動のため

(3)仕入先等役職員の個人情報

• 情報主体
  当社と購買、製造委託、業務委託等の取引がある会社等の取締役、監査役等の役員、正社員等の従業者
• 利用目的
  取引における業務上の連絡のため

(4)株主等の個人情報

• 情報主体
  当社株主名簿に記載又は記録された個人株主及び従業員投資会、役員持株会に登録された者
• 利用目的
  i．会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
  ii．株主としての地位に対し、当社からの各種便宜を供与するため
  iii．株主と当社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  iv．各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため

(5)当社従業者の個人情報

• 情報主体
  当社の従業者（正社員、嘱託、パート、アルバイト、取締役、監査役、執行役員、相談役、顧問、派遣社員等）又は過去に従業者であった者及びその親族
• 利用目的
  i．人事考課、配属先の決定等の労務政策及び労務管理のため
  ii．福利厚生の提供、租税、社会保険、健康保険事務手続等の労務政策及び労務管理のため
  iii．年金給付事務手続のため
  iv．災害発生等の緊急時の業務連絡のため
  v．社内及び退職者間の円滑なコミュニケーションの促進を図るため

(6)採用応募者の個人情報

• 情報主体
  当社に採用の応募があった者（不採用者を含む）
• 利用目的
  採用選考及び入社手続のため
  ただし、採用となった者の個人情報は、当社従業者の個人情報として利用する。

2.個人情報の共同利用
(1) 当社は、当社及び当社グループ会社の製品、サービスの紹介や各種情報の提供及び営業活動のために、お客様各位の氏名、会社名、所属、連絡先等を当社グループ各社と共同利用しております。
(2)共同利用される個人情報に関しましては、当社がお客様各位からの開示等の求め及び苦情をお受けし、開示、訂正、利用停止等の権限を持ち、安全管理等、個人情報の管理について責任を負います。

3.苦情及び開示等の求めの窓口
苦情、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止及び提供停止の求め、その他本人からのお問合せの窓口は次のとおりです。
（住所）東京都千代田区四番町2番地12
（名称）東洋鋼鈑株式会社 総務部総務・秘書グループ
（電話番号）03-5211-6200